В последнее время планирование стало весьма актуальной темой в бизнес сообществах. Множество способов и инструментов тайм менеджмента рекомендуют нам на бизнес тренингах: это и «колесо баланса», и техника «помодоро», и использование различных электронных программ для управления своим временем. Это практические инструменты планирования, но не всем они помогают. Например, «колесо баланса» основано на 8-и сферах жизни. Смысл состоит в том, чтобы проанализировать все аспекты, найти «слабые» из них и начать над ними работать, т.е ставить цели в этих областях и подтягивать до более высокого уровня. В итоге, примерно за год (в идеале), мы должны привести к балансу все сферы. Однако на деле немногие справляются с поставленными задачами, в основном они так и остаются мечтами. Психологи утверждают, что декабрь и январь – это самые депрессивные месяца года, это время подведения итогов и планирования на следующий год. У большинства из нас малоутешительные результаты, вот и начинается пора беспокойства, критики и самокопания. На самом деле у этой проблемы есть несколько причин.

Первая. Все перечисленные техники основаны на применении силы воли и дисциплины. Если у вас прокачены эти качества, то вам проще, чем остальным добиваться поставленных задач. Отсюда вывод, что те из нас, кто не может справиться с необходимостью выполнять  обязательства заставляя себя, имеет трудности в реализации запланированных дел.

Второе. Всех людей можно условно разделить на три категории. Первая – это развитая группа, тип успешных личностей. Они организованы и серьезны, не боятся брать на себя обязательства, не пугаются проблем и трудностей, доводят дело до конца, поэтому это те, кто в конечном счете достигает целей. Таких людей меньшинство. Второй тип – это менее развитая группа. Они все еще ответственны, организованы и обязательны, но как только встречаются с проблемами и потерями, уходят с пути. Они не готовы бороться с препятствиями, тут же сдаются, бросают затею, поэтому их нельзя называть успешными. И третья группа — это неразвитая группа. Для них характерно отсутствие всякой ответственности, они ее страшатся. Любое дело вызывает у них панику. Это пассивные, безучастные, ментально слабые исполнители. Такие люди успеха не достигают. Поэтому тех, кого относят ко второй и третьей группам, не могут реализовать свои планы по очевидным причинам. Это не приговор, есть и хорошая новость. При большом желании и намерении, осознанности действий и вторые, и третьи могут значительно улучшить качество своей жизни.

Третье. Не следует забывать, что каждый из нас индивидуален и имеет свои сильные стороны. Поэтому нужно усиливать сильное и поддерживать слабое. Если ваш ребенок явно выраженный гуманитарий, не нужно от него требовать пятерки по математике. Усиленно занимайтесь теми предметами, которые легче даются. Развивать слабое ненужно и бесполезно, правильнее поддерживать его на среднем уровне, а энергию следует использовать на продвижение приоритетных направлений.  Также и с «колесом баланса». Невозможно сбалансировать все сферы жизни, какие-то всегда будут в фокусе, до некоторых и вовсе дело не дойдет, но соглашусь, что нужно стараться подтягивать самые слабые аспекты на уровень чуть выше. Если вы не занимаетесь регулярно спортом, можно начать с малого, например, добавить три раза в неделю часовые пешие прогулки или то, что считаете для себя возможным. Придумайте простые действия, но те, которые сможете регулярно практиковать.

Для определения аспектов, в которых вы сможете быть реализованными на следующий год, рекомендую воспользоваться метафизическим годовым прогнозом. Он дает ясную картину ваших возможностей на каждый месяц следующего года. Определяются сферы, в которых реально добиться успехов, и сферы, на которые не нужно тратить силы. Поэтому лучше действовать наверняка, а не стучать в закрытые двери и не заниматься самокритикой в конце года.

Четвертое. Для осуществления планов необходимы силы. Больной и усталый человек мало на что способен. Поэтому ваша задача увеличивать свой энергетический потенциал с помощью физических упражнений, движения, правильного питания, стараться больше времени проводить с единомышленниками. Очень хорошо, если вы занимаетесь йогой, цигун или медитацией. Эти практики способствуют увеличению и накоплению энергии. Не имея достаточно внутренних сил, можно долго думать и строить планы, но все так и останется безрезультатным.

Планирование – очень нужный навык в жизни любого человека и является необходимым звеном между намерением и результатом. Так вот для того, чтобы реализовать план действий вам нужно лишь одно. Нужно иметь намерение. У вас должно сформироваться твердое убеждение, что именно эту конкретную задачу вы должны выполнить. Вы готовы ее решить, вы хотите этого, у вас присутствует внутренний драйв, вы уже знаете, с чего начнете действовать. Только при условии наличия намерения, не просто желания, а именно намерения, планы начинают оживать. И еще. Не нужно придумывать много целей, достаточно всего одной на весь год, но глобальной или 2-х или 3-х поменьше.  В этом случае у вас будет реальная возможность справиться с поставленной задачей и не сойти с дистанции. Как только вы четко сможете представить, что нужно сделать первым шагом, как только появиться ясность и понимание, дело запуститься.

Планирование – это процесс не одного дня. Намечайте действия в соответствии с техникой  SMART https://ergonomics-life.ru/postanovka-czelej-po-sisteme-smart. Это сделает ваш план более четким и ясным. Разбейте вашу цель на этапы. Идите от большого к малому. Сначала сделайте полугодовые планы, затем разделите их на квартальные, те в свою очередь на месячные. План месяца делите на декады или на двухнедельные промежутки. Каждый шаг должен быть предельно прост и понятен для исполнения. В процессе работы обязательно будут возникать несостыковки с планом или требоваться изменения, это нормально. Важно подводить итог на каждом временном этапе и соотносить его с планируемым результатом. Далее в зависимости от ситуации корректировать план действий на предстоящий период. В случае опережения графика не нужно «снижать скорость», возможно в недалеком будущем появятся обстоятельства, препятствующие изначальным намерениям, зато у вас будет фора во времени и позже получиться легче наверстать упущенное.

Для реального продвижения к результату планируйте предстоящий день. Продумывайте 1-2 важных мероприятия в этом направлении и выполняйте их. Все остальные пункты плана на день – это текущие и бытовые дела. Не планируйте много, распределяйте текущие дела среди других членов команды или распишите их на неделю. Освобождайте время для главного. Так вы сохраните силы и сможете избежать перегруза.

Сила воли – это мощное качество, планирование — очень нужный и важный инструмент для достижения целей не только в бизнесе, но и в повседневной жизни. Наши ресурсы ограничены, поэтому не всё на 100% зависит от усилий и способностей самого человека. Реально выполнить задуманное можно при трех условиях: когда вам благоволит время, когда у вас присутствует сила намерения, когда вы полны энергии. Прислушайтесь к себе, пусть ваши желания идут из глубины души, и вы будете внутренне уверены в том, что именно их вы сможете осуществить!

Удачи и процветания!